Update: Microsoft Business Central 2025 wave 1 

Microsoft Business Central blijft zich ontwikkelen en de 2025 Wave 1-update brengt belangrijke verbeteringen. De focus ligt op AI, automatisering en integraties, waardoor je efficiënter werkt en je concurrentiepositie versterkt. Deze innovaties helpen bedrijven processen te stroomlijnen en productiever te worden. Blijf op de hoogte van deze ontwikkelingen om de juiste strategische keuzes te maken. 

1. Algemene verbeteringen 

AI-gestuurde agents en Copilot 

Een belangrijke toevoeging is de uitbreiding van AI-gestuurde agents en Microsoft Copilot. Deze tools automatiseren repetitieve taken, ondersteunen betere beslissingen en maken werkprocessen efficiënter. Denk aan automatische orderverwerking, rapportgeneratie en AI-analyses die trends in je data identificeren. Dit bespaart tijd en zorgt voor beter onderbouwde beslissingen. AI-tools voeren complexe taken uit zonder extra personeel, wat kosten bespaart en productiviteit verhoogt. 

Tip: maak gebruik van AI voor procesoptimalisatie 

Gebruik AI om administratieve lasten te verlagen en je te richten op strategische groei. Automatiseer workflows en zet Copilot in voor snelle dataverwerking en besluitvorming. Dit verhoogt efficiëntie en klanttevredenheid, bijvoorbeeld door geautomatiseerde klantinteracties en snellere goedkeuringsprocessen. Hoe slimmer je AI inzet, hoe meer tijd je wint voor strategische taken. 

Verbeterde integraties met e-commerce en supply chain 

De integratie met platforms zoals Shopify en Dynamics 365 Field Service is verbeterd, waardoor je online verkoop en serviceprocessen optimaliseert. Nieuwe functies voor voorraadbeheer en vraagvoorspelling helpen je beter in te spelen op marktbehoeften en je supply chain efficiënter in te richten. Hierdoor reageer je sneller op veranderingen en verminder je verspilling. 

Tip: evalueer je integratiestrategie 

Als je afhankelijk bent van e-commerce en logistiek, controleer dan of je systemen up-to-date zijn en benut nieuwe automatiseringsmogelijkheden. Een geoptimaliseerde supply chain en e-commerce aanpak bespaart kosten en verbetert de klantervaring met snellere levertijden. 

Governance en administratie: verbeterde beveiliging en flexibiliteit 

Beheerders krijgen nieuwe tools om omgevingen, apps en datamigraties efficiënter te beheren. Dit zorgt voor betere beveiliging, meer flexibiliteit en eenvoudige naleving van compliance-eisen. De update biedt verbeterde toegangscontrole en geavanceerde beveiligingsfuncties, waardoor je bedrijfsdata beter beschermd is tegen cyberdreigingen. 

Tip: zorg voor een sterke governance-strategie 

Investeer in een robuuste governance- en beveiligingsstrategie om risico’s te minimaliseren en je IT-omgeving veilig en efficiënt te maken. Controleer regelmatig beveiligingsinstellingen en zorg dat medewerkers best practices volgen. Een sterke governance helpt je risico’s te verkleinen en nieuwe technologieën snel en zonder verstoringen te implementeren. 

2. Praktische verbeteringen 

Geavanceerde analyses en verbeterd materiaalbeheer 

De nieuwe update introduceert geavanceerdere analysemogelijkheden in combinatie met Power BI, waarmee bedrijven diepere inzichten kunnen verkrijgen in productieprocessen en materiaalbeheer. Dit omvat onder andere uitgebreide rapportagefuncties, waarmee KPI’s nauwkeuriger gemonitord kunnen worden. Daarnaast kunnen bestaande rapporten eenvoudiger worden aangepast met Excel- en Word-formaten, waardoor het maken van aangepaste rapportages efficiënter wordt. 

Verder biedt Business Central nu de mogelijkheid om specifieke items of itemvarianten te blokkeren voor productie-output. Dit zorgt voor meer controle over de materialen die in productieprocessen worden gebruikt, waardoor fouten en verspilling worden verminderd. 

Verbeterd documentbeheer binnen productieprocessen 

Met de introductie van de ‘Document Attachment FactBox’ kunnen productiegerelateerde documenten, zoals technische tekeningen en inspectierapporten, direct worden gekoppeld aan bewerkingsplannen en productieorders. Dit vergemakkelijkt het beheer van documentatie en verhoogt de toegankelijkheid voor productiemedewerkers, waardoor processen soepeler verlopen en de kans op miscommunicatie wordt verkleind. 

Uitgebreidere mogelijkheden voor stuklijsten (BOM’s) 

Business Central 2025 Wave 1 biedt verbeteringen in het beheer van stuklijsten (Bill of Materials). Gebruikers kunnen nu meerdere versies van een stuklijst per item bekijken, wat helpt bij het optimaliseren van productontwerpen en productieprocessen. Daarnaast biedt de update meer flexibiliteit in het beheren van de gebruikte hoeveelheden per item, wat essentieel is voor bedrijven met complexe productconfiguraties. 

Optimalisatie van magazijnprocessen 

De update introduceert verbeteringen in magazijnbeheer, waaronder de mogelijkheid om productie-output direct op te slaan in magazijnen. Dit zorgt voor een uniforme aanpak voor verschillende soorten ontvangsten, waardoor de complexiteit in logistieke processen wordt verminderd en de efficiëntie toeneemt. 

Uitgebreidere Power BI-integratie voor financiële rapportage 

Microsoft heeft nieuwe Power BI-apps geïntroduceerd die specifiek zijn ontworpen voor financiële rapportage in Business Central. Deze apps bieden diepgaandere analyses en verbeterde dashboards, waardoor financiële teams sneller inzicht krijgen in de prestaties van hun organisatie. Door de koppeling met real-time data kunnen bedrijven sneller strategische beslissingen nemen op basis van actuele financiële informatie. 

3. Van optioneel naar verplicht 

Hier zijn enkele functies die binnenkort verplicht worden in Microsoft Dynamics 365 Business Central: 

• G/L Entry Aggregations bij het Plaatsen van Facturen: Deze functie, die beschikbaar is vanaf Update 23.1, wordt verplicht in Update 26.0 (2025 release wave 1). Het vervangt de oude Invoice Post. Buffer table en biedt meer flexibiliteit bij het implementeren van je eigen G/L factuurplaatsing. 
• Nieuwe uitbreidbare aanpassing van de wisselkoers: De nieuwe functie voor het aanpassen van wisselkoersen, die beschikbaar is vanaf Update 23.0, wordt verplicht in Update 26.0 (2025 release wave 1). Deze vervangt het oude Exchange Rates Adjustment Report en biedt verbeterde uitbreidbaarheid en controle over wisselkoersaanpassingen, inclusief een plaatsingsvoorvertoning en verbeterde rapportage. 

Beide functies zijn nu optioneel, maar worden verplicht in de komende versie van Business Central, en het is belangrijk om extensies aan te passen en klaar te maken voor deze veranderingen. 

Voorbereiding op de nieuwe release 

Om optimaal te profiteren van de 2025 Wave 1-update is het belangrijk om medewerkers goed voor te bereiden op de nieuwe functionaliteiten en AI-tools, zodat ze efficiënter kunnen werken. Daarnaast is het verstandig om de huidige bedrijfsprocessen binnen de organisatie te analyseren en te bepalen welke optimalisaties mogelijk zijn aan de hand van deze update. Heb je vragen of wil advies naar aanleiding van deze update? Neem dan contact op of plan een gesprek met een Microsoft Dynamics 365 Business Central specialist van ACA IT-Solutions.